Finance, HR & General administrative support

Finance, HR & General administrative support (M/F/X)

Deutschland

Als Mitarbeiter im PGS-Team kommen Sie in ein stark wachsendes Unternehmen mit einer familiären Atmosphäre, aber dennoch in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

Im Zusammenhang mit der Buchhaltung

• Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben von A bis Y, einschließlich der Erstellung der monatlichen Standortabschlüsse.
• Unterstützung bei Projekten zur Umsatzsteuerregistrierung und Sicherstellung der Einhaltung der Umsatzsteuerformalitäten.
• Unterstützung bei täglichen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben gemäß den Anweisungen, um eine zeitnahe und genaue Ausführung sicherzustellen.
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von innergemeinschaftlichen Transaktionen gemäß den Umsatzsteuerbestimmungen.
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Überwachung der Kundenkonten und Nachverfolgung von Zahlungen.

HR-bezogen

• Funktion als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.
• Erfassung von An- und Abwesenheiten, einschließlich der täglichen Überwachung von Registrierungen (z. B. Überstunden) über das Zeiterfassungssystem (Protime).
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten, einschließlich administrativer Nachverfolgung und Vertragsmanagement.
• Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung (Belgien) in Bezug auf Personalrichtlinien, Aktualisierungen und Prozesse.

Betriebsbezogen

• Erstellung von Berichten zur Produktionsleistung.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lieferungen.
• Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale.
• Überprüfung digitaler Rechnungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Erstellung von Lieferscheinen und Unterstützung bei den damit verbundenen Verwaltungsprozessen.

Wen suchen wir?

• Sie haben einen Master-/Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Steuern oder verfügen über gleichwertige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Kenntnisse in Niederländisch/Französisch sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Excel und sind bereit, sich in unser eigenes ERP-Paket einzuarbeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Mehrwertsteuerregelungen in einem internationalen Umfeld.
• Sie verfügen über ausgeprägte, nachweisbare Fähigkeiten in den Bereichen Teamarbeit und Mitarbeiterführung.
• Sie haben eine hands-on Mentalität und eine pragmatische Denkweise.
• Sie können in einem multikulturellen und internationalen Umfeld arbeiten und sind das Bindeglied zwischen Business, Finanzen, HR und Operations.
• Sie bevorzugen eine Vollzeitbeschäftigung.

Wer sind wir?

Die PGS-Gruppe ist seit 30 Jahren in der Holzverpackungsbranche tätig. PGS steht für Palettes Gestion Services und wurde im Jahr 1993 in Frankreich gegründet. PGS begann mit der Reparatur und dem Verkauf von gebrauchten Paletten und handelt heute sowohl mit gebrauchten als auch mit neuen Paletten.

Was ist für Sie drin?

• Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Sie von verschiedenen Extras.
• Sie kommen in eine Unternehmenskultur, in der das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter an erster Stelle stehen.
• Da wir in 13 Ländern tätig sind, haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Wir wollen Sie in unserem Team! Bewerben Sie sich schnell unten.

Praktische Informationen?

• Ihr Arbeitsort ist in PGS Ullu Paletten: Draisstraße 19-21, 76461 Muggensturm Deutschland.
• Beschäftigung: von Montag bis Freitag.

Art der Stelle: Vollzeit

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort