Office Administrative & Logistic

Poste : Assistant(e) administratif(ve) et logistique

Eitan Medical est une société internationale de vente de dispositifs médicaux à croissance rapide, qui développe et fabrique des solutions innovantes d'administration de médicaments et de perfusion dans le cadre de l'hôpital ou du home-care. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif et logistique pour rejoindre notre équipe.

The position is On-Site in Marseille

Localisation sur site à Marseille

Description du poste :

• Traitement des commandes et facturation des clients
• Encaissement et rappels aux clients
• Assistance aux clients
• Gestion logistique
• Opérations de vente
• Traitement des factures sur Chorus Pro
• Tâches administratives courantes

Exigences du poste :

• Formation : Diplôme (domaine administratif/comptable)
• Compétences professionnelles :
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience significative dans un rôle similaire
• Compétences en matière de communication et d'organisation
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Anglais de base (obligatoire), anglais courant de préférence
• Allemand/Espagnol/Italien (facultatif)

- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels Office - obligatoire

• Personnalité : Personnalité sympathique, positive et dynamique

Eitan Medical is a fast-growing global medical device company, developing and manufacturing innovative drug delivery and infusion solutions across the continuum of care- from the hospital to the home. We are looking for an administrative & logistics assistant to join the team.

Job Description:

• Processing Sales Order and Invoicing customers
• Cash collection and customer reminders
• Customer support
• Logistic Management
• Sales operations
• Invoice processing on ChorusPro
• Ongoing Admin tasks

Requirements:

• Proficiency in French is mandatory.
• The candidate must reside in the area (or be willing to relocate).
• Education: Graduate (admin/accounting field)

Job skills:

o At least 3-5 years of significant experience in a similar role

o Communication and organizational skills

o Adaptability and responsiveness skills

• Computer skills: Proficiency in Office products – Must

o Basic English (required), Fluent English preferred.

o German/Spanish/Italian (optional)

• 
  Personality:

o Friendly, positive and dynamic personality

o Works well in cross function teams in-house