Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung

We Say HI* 

Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung

In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns taktische und einsatzerprobte Funkgeräte für die vernetzte Operationsführung im militärischen Einsatz enzwickeln und produzieren wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Funkgeräte, Cybersecurity und Kryptographie, für Verschlüsselungskomponenten und Hardware-Security-Module sowie für elektronische Schlüsselmanagementsysteme. Wir freuen uns auf Sie! 

Ihre Mission

Sie sind verantwortlich für die Bewertung von Exportaufträgen und Vertragsentwürfen hinsichtlich exportrechtlicher Vorschriften inklusive Projektbearbeitung von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung sowie für die Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen.

Das beinhaltet außerdem folgende Aufgaben

• Auftragsbearbeitung langjähriger, komplexer Projekte sowie Auftragsüberwachung und -verfolgung während der Leistungserbringung inklusive Sicherstellung projektspezifischer Umsätze nach HGB und IFRS15

• Steuerung des Versands sowie die Erstellung und Bereitstellung aller versandrelevanten Unterlagen wie Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse und Warenverkehrsbescheinigungen

• Komplette Akkreditivabwicklung inklusive Ausstellung von Wechseln und Receipts sowie die Anforderung und Nachverfolgung von Bankgarantien über die Projektlaufzeit

• Klärung der Ausfuhrgenehmigungspflicht nach Außenwirtschaftsverordnung und RE-US-Vorgaben in Abstimmung mit der Exportkontrollfunktion und Beantragung von notwendigen Endverbleibsbescheinigungen und Importzertifikaten

• Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesausfuhramt und Einholung sowie Prüfung aller relevanten Dokumente zur Auflagenerfüllung

• Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten gemäß betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften im Rahmen der organisatorischen Abläufe

• Einholen von internationalen Transportangeboten, Überwachung der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten und Koordination der entsprechenden Logistikprozesse

Darauf freuen wir uns

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

• Erfahrung in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind vorteilhaft

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Prioritätenmanagement und Selbstorganisation

• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

Thales investiert jährlich mehr als 4 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.

Im Jahr 2024 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 20,6 Milliarden Euro.

Für mehr als 83.000 Mitarbeitende in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Melanie Brunnenkan freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. 

*Human Intelligence