Assistenz Vorstand (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Einleitung

Die Groschopp AG entwickelt, konstruiert und fertigt Antriebssysteme, Elektromotoren und Getriebe im Leistungsbereich bis 1.000 bzw. 2.500 Watt. Zum Produktprogramm gehören Einbau- und Gehäusemotoren für Gleich-, Wechsel- und Drehstrom, kombinierbar mit Schnecken-, Stirnrad- und Planetengetriebe sowie Steuerelektroniken und Frequenzumrichtern.
Der Standort Viersen umfasst das gesamte Engineering, die komplette Verwaltung sowie einen Großteil der Produktion.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n
Assistenz des Vorstand
in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Büro-Organisation von Anfrage bis Ablage aller Kommunikationsarten und Anforderungen
Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Reisen, etc.
- Terminplanung und Koordinationsgeschick
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- eigenständiges Schreiben nach Vorgabe von Eckpunkten
- Protokollieren von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen, Führungskreisbesprechungen, Betriebsversammlungen und anderen Meetings
- Messebetreuung und -organisation

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen:- Kenntnisse in der Sachbearbeitung (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung, Zollrecht, Projektbearbeitung, Social-Media)
- Grundkenntnisse im Handels- und Vertragsrecht
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) – Französisch und Englisch
- versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
- gute Rechtschreib- und GrammatikkenntnissePersönliche Voraussetzungen:- gepflegtes Äußeres
- sicheres, freundliches Auftreten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Verhandlungsgeschick bei der Umsetzung von Aufgaben
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Groschopp AG - Drives & More
Herrn Schlösser
Greefsallee 49
41747 Viersen
oder als PDF an
schloesser@groschopp.de