Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung oder Büroassistenz (w/m/d)

Einleitung

Die Albrecht & Dill Trading GmbH ist ein international agierendes Unternehmen und auf die Beschaffung und den Verkauf von Rohkakaobohnen und Produkten wie Kakaomasse und -butter spezialisiert. Für unseren Standort im Herzen Hamburgs suchen wir zum Januar 2026 (früherer Beginn möglich) dich als Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung oder Büroassistenz (w/m/d).

Aufgaben

• Disposition von LKW-Verladungen
• Erstellung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Custom Clearance, CMRs)
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten Import/ Export (Bill of Ladings, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
• Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten (Berichte und Analysen)
• Erstellung von Tender und Ausgangsrechnungen
• Kostenrechnungen prüfen
• Unterstützung des administrativen Teams
• Büroorganisation
• Vorbereitung von Transportdokumenten
• Abwicklung von Versicherungsclaims

Profil

• Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) und Warenwirtschaftssystemen (weitere IT-Kenntnisse von Vorteil)
• Vorkenntnisse oder Erfahrung im Logistik-/Rohstoff-Bereich (wünschenswert)
• Zollkenntnisse (wünschenswert)
• Gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch sowie Englisch (Französisch und Spanisch vorteilhaft)
• Gute Teamfähigkeit, Kommunikation und eine hohe Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine individuelle Einarbeitung
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Büro mit moderner Ausstattung und Blick auf die Hamburger Alster
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben
• Familiäre Atmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Freundliches, engagiertes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Dienstlaptop
• Verkehrsmittelzuschuss
• Getränke/Obstkorb
• Verschiedene Team-Events

Weitere Informationen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen (Deutsch oder Englisch) sowie deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an slukkarila@albrecht-dill.de (Frau Lukkarila) und phoffmann@albrecht-dill.de (Herr Hoffmann). Bitte füge in den Betreff „Sachbearbeiter Auftragsabwicklung" oder "Büroassistenz" ein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!