Veranstaltungsleiter/-in (w/m/d) / Technische/r Projektleiter/-in (w/m/d) Messedurchführung - Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expo Festivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen. "Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externen Dienstleistern sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
• Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern und Cateringfirmen
• Einholen von Angeboten und Prüfen der Mietverträge mit den Messegeländen
• Verwaltung der Aufträge und Kooperationsverträge
• Du bist Ansprechpartner für alle technischen Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern während der gesamten Projektdauer
• Planung des Ausstellerabends/Aftershow-Party
• Du übernimmst die Logistik- und Personalplanung des Teams vor Ort bei den Veranstaltungen
• Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
• Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich
• Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
• Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zu den Bereichen Technik, IT und Sicherheit
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in den Programmen Corel Draw und CADdy++ von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise [bis zu 2 Tage / Woche] im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterbildungen
• Eine attraktive Altersvorsorge
• Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G"
• Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kostenfreie Getränke