Die formfoundation GmbH ist ein auf Architektur, Design, Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiertes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin.Als Generalübernehmer baut formfoundation jährlich ca. 40.000 m² Messen und Events in der DACH Region.
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Messebau und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung.
Um unser engagiertes Team zu verstärken, suchen wir eine/n zuverlässige/n und motivierte/n
der/ die unser Team in der Verwaltung unterstützt und Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mitbringt. Wichtig ist, dass Sie Reisebereitschaft mitbringen, da Sie gelegentlich Geschäftsreisen begleiten.- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (z. B. Einkauf/Bestellung von Bürobedarf, Führung und Ablage der Akten, Organisation von Weihnachtsfeiern und Festen, Übersicht und Pflege der Passwörter und Lizenzen etc.)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsverarbeitung, Belegvorbereitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen laut Buchungen, etc.)
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Terminplanung, -koordination, und -abrechnung
- Reiseplanung, -koordination und -abrechnung (z. B. Flug- und Zugbuchungen, Hotelbuchungen etc.)
- Unterstützung im Bereich der Auftragsabwicklung und Projektvorbereitung
Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum „Bürokaufmann /-frau“ (m/w/d) oder vergleichbar
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und DATEV Kenntnisse erwünscht.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Englisch- oder Französischkenntnisse von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersversorgung
- viele andere Benefits (wie z.B. freier Kaffee, Tee, Wasser, Obstkorb etc.)
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